PrestaShop Modul für Export zu Banana Finanzbuchhaltung

Die Banana Finanzbuchhaltung ist eine tausendfach bewährte Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie unterstützt unter anderem Fremdwährungen, verschiedenen Kontenpläne, Kostenstellen und bietet eine Mehrwertsteuer-Verwaltung sowie eine Importschnittstelle für die Übernahme von Buchungen an. Mit dem von mir erstellten PrestaShop Modul ist es möglich, Rechnungen aus dem PrestaShop an die Banana Buchhaltung zu übergeben.

Voraussetzung für die Nutzung

Das Modul ist noch eine Beta-Version, das heisst es können bei der Nutzung Fehler auftreten. Falls Ihnen ein Problem auffällt, melden Sie mir dieses bitte ich schaue es schnellstmöglich an. Diese Voraussetzungen muss Ihr Shop bzw. Ihr Unternehmen erfüllen, damit Sie Belege in der Banana Buchhaltung übertragen können:

• PrestaShop 1.6.0.x sowie Banana 7.x
• MwSt. Abrechnung  erfolgt nach vereinbarten Entgelten (die Mehrwertsteuer wird zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung fällig) oder Sie sind von der MwSt. befreit
• Ihre Belege haben nur eine MwSt.-Art (Ich arbeite daran, das Modul für verschiedene Steuerarten pro Beleg nutzbar zu machen. Dies wird aber noch etwas dauern)

Wie funktioniert das PrestaShop Modul?

Das Modul erstellt eine Buchungsdatei, welche im Banana über die Funktion „In Buchhaltung importieren“ übernommen wird. Diese Buchungsdatei enthält für jede Rechnung die Buchung des entsprechenden Umsatzes mit PrestaShop Belegnummer, Kundeninformation, Umsatzsteuer sowie Belegdatum. Auf Wunsch wird auch eine Buchung für die Zahlung erstellt. Dazu kann man getrennt nach Zahlungsmethoden Finanzkonten angeben, auf denen die Zahlung gebucht wird.

Buchungsdatei im PrestaShop erzeugen

Nach dem Download installieren Sie das Modul bitte über den PrestaShop Modulmanager. Danach können Sie die „Einstellungen“ des Moduls öffnen.

Bitte wählen Sie im ersten Schritt den Shop und das Datum aus. Es werden dann nur Rechnungen innerhalb des gewählten Zeitraumes und aus dem gewählten Shop exportiert. Die Felder „Sollkonto“ und „Habenkonto“ füllen Sie bitte mit den Nummern Ihrer Buchungskonten in der Banana Buchhaltung. Im Dialog sind zwei Beispielkonten angegeben. Geben Sie in den folgenden Zeilen den Umsatzsteuer-Code für die Buchungen an. Sie müssen dabei die gleichen Bezeichnungen wie im Banana verwenden, z.B. „V80“ für „Verkauf und Dienstleistungen mit 8%“.

Wenn Sie wünschen kann das PrestaShop Modul gleich die Zahlungen zu jedem Beleg verbuchen. Dazu muss die Option „Zahlungen buchen“ auf „Ja“ gestellt werden. Je nachdem mit welcher Zahlungsmethode die PrestaShop Bestellung bezahlt wurde, kann für die Buchung im Banana das passende Buchungskonto angegeben werden. Bitte füllen Sie für jede Zahlungsmethode das passende Finanzbuchhaltungskonto aus.

Jetzt können Sie die Erstellung der Buchnugsdatei durch klick auf „Buchungsdatei erzeugen“ generieren lassen. Sie finden nun im oberen Bereich der Seite einen Donwnload Link mit der Buchungsdatei. Diese können Sie nun downloaden und im nächsten Schritt in der Banana Buchhaltung einlesen.

Buchungsdatei im Banana einlesen

Die Buchungsdatei können Sie nun über „Buch1“ > „In Buchhaltung importieren“ in das Banana übernehmen. Bitte achten Sie darauf, die Option „Datei mit Text mit Überschrift Spalten“ sowie „Unicode (Utf-8)“ zu aktivieren.